Nằm lòng cách dùng Mail Merge trong Word khiến sếp phải “trầm trồ”

Bạn đang lúng túng và lo âu lúc hàng ngày phải gửi 1 số lượng béo thư mời, thư nháp,… cho người mua, đối tác,… nhưng vẫn ko biết làm cách nào để cắt bớt thời kì thay vì phải nhập thủ công. biểu diễn. † Thành ra, chức năng Mail Merge trong Word vững chắc sẽ là “người bạn đồng hành” đắc lực cho bạn chỉ cần khoảng đến.

Bài viết dưới đây của Honda Anh Dũng sẽ chỉ dẫn cụ thể cho bạn cách setup và sử dụng dụng cụ Mail Merge “thần thánh” này nhé!

Mail Merge Word là gì?

Thống nhất Thư trong Word Còn được gọi là trộn thư, đây là 1 chức năng có sẵn trong ứng dụng Microsoft Word. Với tính năng này bạn có thể gửi thư, công bố, cảm ơn, … cho các bên người mua dựa trên dữ liệu nhưng bạn có.

Mail Merge Word là gì?

Ở tính năng trộn thư, bạn chỉ cần soạn nội dung mẫu cần gửi, sau ấy tới phần nội dung tư nhân: họ tên, địa chỉ, số dế yêu,… thì phần trộn thư sẽ giúp bạn tự điền. Từ ấy bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời kì và năng suất làm việc hơn so với việc nhập thủ công!

Mail Merge trong Word rất đơn giản và tiện dung nhưng bạn ko nên bỏ lỡ

Dưới đây, Honda Anh Dũng sẽ chỉ dẫn bạn các bước sau về cách tiến hành trộn thư trong Word dựa trên dữ liệu người mua:

Bước 1: Tiến hành khởi động MS Word. Sau ấy chọn Thư> Mở màn Thống nhất Thư> Trình chỉ dẫn Từng bước Thống nhất Thư …

Kết hợp thư trong Word dễ dàng và thuận tiện mà bạn không nên bỏ qua - Bước 1

Bước 2: Sau ấy tuân theo 6 bước để tiếp diễn setup mail Merge† Trong phần Chọn loại tài liệuchọn loại bài đăng nhưng bạn đang làm việc.

Kết hợp Thư trong Word rất dễ dàng và thuận tiện mà bạn không nên bỏ qua - Bước 2

Bước 3: Sau ấy thực hiện chọn mẫu nhưng bạn muốn sử dụng.

  • Sử dụng tài liệu ngày nay: Sử dụng tệp ngày nay.
  • Mở màn với 1 mẫu: Sử dụng các mẫu hiện có.
  • Kể từ tài liệu hiện có: Sử dụng 1 mẫu đã còn đó trong folder của bạn.

Sau ấy, bạn chọn Tiếp theo: Chọn người nhận Leo lên.

Kết hợp thư trong Word rất dễ dàng và thuận tiện mà bạn không nên bỏ qua - Bước 3

Bước 4: Trong bước tiếp theo, bạn cấp thiết lập dữ liệu để nhập vào mẫu tin nhắn. Hoặc bạn có thể tạo 1 cái mới trực tiếp bằng cách nhấp vào Nhập danh sách mới> Tạo …

Kết hợp thư trong Word rất dễ dàng và thuận tiện mà bạn không nên bỏ qua - Bước 4

Bước 5: Trong hộp thoại danh sách địa chỉ mới, vui lòng bấm vào Tùy chỉnh các cột… để biên tập tên trường cho thích hợp với mẫu tin nhắn của bạn.

Kết hợp thư trong Word rất dễ dàng và thuận tiện mà bạn không nên bỏ qua - Bước 5

Bước 6: Sau lúc đổi tên trường dữ liệu, hãy nhấp vào Mục mới> Ok để khai báo dữ liệu mới.

Kết hợp thư trong Word rất dễ dàng và thuận tiện mà bạn không nên bỏ qua - Bước 6

Bước 7: Trong bước tiếp theo trong việc thiết lập Liên kết Thư trong Word, hãy chọn Các mặt hàng khác… để đặt trường dữ liệu sẽ được nhập vào mẫu công bố.

Kết hợp Thư trong Word rất dễ dàng và thuận tiện mà bạn không nên bỏ qua - Bước 7

Bước 8: Sau ấy bạn Chèn tới lượt từng trường dữ liệu sẽ tự động nhập vào mẫu tin nhắn sẽ gửi đi. Và tiếp diễn chọn lọc Tiếp theo: Xem trước các bức thư của bạn để chuyển sang bước tiếp theo.

Trộn thư trong Word rất dễ dàng và tiện lợi mà bạn không nên bỏ qua - Bước 8

Bước 9: Hiện giờ bạn có thể xem tin nhắn mẫu của mình dưới dạng Xem trước. Kiểm tra xem có thông tin nào ko xác thực hay ko! Nếu ko, hãy tiếp diễn chọn Tiếp theo: Hoàn thành thống nhất hoặc chọn Chỉnh sửa danh sách người nhận… Để điều chỉnh.

Kết hợp thư trong Word rất dễ dàng và thuận tiện mà bạn không nên bỏ qua - Bước 9

Bước 10: Cuối cùng chọn Hoàn thành và Thống nhất Để lại tùy chọn gửi email hoặc in nếu cần!

Trộn thư trong Word dễ dàng và tiện lợi mà bạn không nên bỏ qua - Bước 10

1 số xem xét về truyền dữ liệu hàng loạt với liên kết thư

Để công đoạn setup, thiết lập tính năng mail Merge đơn giản trong Word, Dữ liệu béo đã giúp bạn tổng hợp 1 số lỗi thường gặp dưới đây:

  • Khi lấy dữ liệu: danh sách người mua, thông tin tư nhân,… qua Excel, hãy bảo đảm rằng tất cả các ô đều chứa dữ liệu và phải được định dạng là Văn bản.
  • Để truy cập dữ liệu của các ô, bạn có thể sử dụng hàm: GIÁN TIẾP và bạn có thể sử dụng các công thức không giống nhau trên thư mẫu của mình.
  • Khi bạn chọn các mẫu email có sẵn trong Word, sẽ có các trường dữ liệu cố định như: Họ, tên, dòng địa chỉ,… Hiện giờ hãy liên kết hoặc biên tập các trường dữ liệu cố định để tạo các mẫu của riêng bạn.

Một số lưu ý về truyền dữ liệu hàng loạt với kết hợp thư

Chấm dứt

Qua bài viết về Honda Anh Dũng, mình đã chỉ dẫn các bạn toàn thể thủ thuật setup và sử dụng Mail Merge trong Word để chuyển tiếp thư mời, công bố, giao kèo, … tới tất cả người mua, khách hàng cùng 1 khi. , .. nhưng ko tốn quá nhiều chi tiêu và thời kì, công huân. Tôi kì vọng đây sẽ là tài liệu tham khảo bổ ích cho bạn. Chúc các bạn may mắn.

  • Xem thêm các bài viết: Thủ thuật Windows, Thủ thuật Word

Thông tin thêm

Nằm lòng cách dùng Mail Merge trong Word khiến sếp phải “trằm trồ”

Bạn đang lúng túng, lo âu lúc hằng ngày phải gửi 1 số lượng béo thư mời, bản thảo,… email cho người mua, đối tác,… Và vẫn chưa biết làm cách nào để rút ngắn thời kì thay vì phải nhập thủ công. Do ấy, chức năng Mail Merge trong Word vững chắc sẽ là 1 “người bạn đồng hành” đắc lực của bạn trong ngày mai. 

Bài viết dưới đây Honda Anh Dũng sẽ chỉ dẫn bạn cụ thể cách setup và sử dụng dụng cụ Mail Merge “thần thánh” này nhé!

Mail Merge Word là gì?

Mail Merge trong Word hay còn có thể gọi là trộn thư, đây là 1 chức năng có sẵn trên ứng dụng Microsoft Word. Với chức năng này bạn có thể tiến hành gửi thư, công bố, lời cảm ơn,… tới các bên người mua dựa trên dữ liệu bạn có sẵn.

Ở chức năng Mail Merge, bạn chỉ cần soạn thảo nội dung mẫu cần gửi sau ấy ở những nội dung tư nhân: Họ tên, Địa chỉ, Số dế yêu,… thì Mail Merge sẽ giúp bạn tự đồng điền. Từ ấy tiết kiệm được rất nhiều thời kì và năng suất công tác hơn là nhập thủ công nhé!

Cách Mail Merge trong Word dễ dàng, bổ ích nhưng bạn ko nên bỏ lỡ

Tiếp theo dưới đây, Honda Anh Dũng sẽ chỉ dẫn bạn cách tiến hành Mail Merge trong Word dựa trên dữ liệu người mua theo các bước sau: 

Bước 1: Bạn hãy thực hiện khởi động MS Word. Sau ấy, hãy chọn Mailings > Start Mail Merge > Step-by-step Mail Merge Wizards…

Bước 2: Sau ấy, bạn sẽ thực theo 6 bước để thực hiện setup Mail Merge. Ở mục Select Document Type, bạn hãy chọn loại thư nhưng bạn đang tiến hành.

Bước 3: Tiếp tới, bạn hãy thực hiện chọn mẫu để sử dụng.

Use the current document: Sử dụng file ngày nay. 
Start from a template: Sử dụng mẫu có sẵn. 
Start from existing document: Sử dụng mẫu đã còn đó trong folder của bạn. 

Sau ấy, bạn hãy chọn Next: Select recipients để tiếp diễn. 

Bước 4: Ở bước tiếp theo, bạn cấp thiết lập dữ liệu cần nhập vào mẫu thư. Hoặc bạn có thể tạo mới trực tiếp bằng cách chọn vào Type a new list > Create…

Bước 5: Tại hộp thoại New Address List, bạn hãy nhấn vào Customize Columns… để biên tập tên trường dữ liệu thích hợp với mẫu thư của bạn.

Bước 6: Sau lúc đã đổi tên trường dữ liệu, bạn hãy nhấn vào New Entry > Ok để khai báo dữ liệu mới.

Bước 7: Ở bước tiếp theo lúc thiết lập Mail Merge trong Word, bạn hãy chọn vào More items… để cài chọn trường dữ liệu cần nhập vào mẫu thư.

Bước 8: Sau ấy, bạn hãy Insert tuần tự từng trường dữ liệu tự động vào mẫu thư cần gửi. Và tiếp diễn chọn Next: Preview your letters để qua bước tiếp theo.

Bước 9: Khi này, bạn có thể xem thư mẫu của bạn dưới dạng Preview. Hãy rà soát xem có thông tin nào bị sơ sót hay ko nhé! Nếu ko hãy tiếp diễn chọn Next: Complete the merge hoặc chọn vào mục Edit Recipient list… để biên tập.

Bước 10: Cuối cùng, bạn hãy chọn Finish & Merge để tùy chọn gửi email hoặc in ra nếu cấp thiết nhé!

1 số xem xét lúc chuyển dữ liệu hàng loạt bằng Mail Merge

Để công đoạn setup, thiết lập chức năng Mail Merge trong Word được tiến hành đơn giản thì Honda Anh Dũng đã giúp bạn tổng hợp 1 số lỗi thường gặp dưới đây: 

Khi bạn tiến hành lấy dữ liệu: danh sách người mua, thông tin tư nhân,… qua Excel thì cần bảo đảm trong các ô tính đều chứa dữ liệu và phải định dạng Text. 
Để truy xuất dữ liệu các ô tính bạn có thể dùng hàm INDIRECT và có thể sử dụng nhiều công thức không giống nhau trên Thư mẫu của bạn. 
Khi bạn chọn những mẫu thư có sẵn trong Word thì đã có những trường dữ liệu cố định như: First Name, Last Name, Address Line,… Khi này hãy liên kết giữ những trường dữ liệu cố định hoặc biên tập để đáp ứng bản mẫu cho riêng bạn. 

Tạm kết

Qua bài viết trên Honda Anh Dũng đã chỉ dẫn bạn tất tần tật những thủ thuật để tiến hành setup và sử dụng Mail Merge trong Word để chuyển tiếp thư mời, thông cáo, giao kèo,… cho tất cả các người mua, khách hàng,.. cùng 1 khi nhưng ko tốn quá nhiều thời kì và công huân. Hy vọng đây sẽ là nguồn tham khảo bổ ích dành cho bạn. Chúc các bạn tiến hành thành công.

Xem thêm các bài viết: Thủ thuật Windows, Thủ thuật trong Word

#Nằm #lòng #cách #dùng #Mail #Merge #trong #Word #khiến #sếp #phải #trầm #trồ

Bạn đang lúng túng, lo âu lúc hằng ngày phải gửi 1 số lượng béo thư mời, bản thảo,… email cho người mua, đối tác,… Và vẫn chưa biết làm cách nào để rút ngắn thời kì thay vì phải nhập thủ công. Do ấy, chức năng Mail Merge trong Word vững chắc sẽ là 1 “người bạn đồng hành” đắc lực của bạn trong ngày mai. 

Bài viết dưới đây Honda Anh Dũng sẽ chỉ dẫn bạn cụ thể cách setup và sử dụng dụng cụ Mail Merge “thần thánh” này nhé!

Mail Merge Word là gì?

Mail Merge trong Word hay còn có thể gọi là trộn thư, đây là 1 chức năng có sẵn trên ứng dụng Microsoft Word. Với chức năng này bạn có thể tiến hành gửi thư, công bố, lời cảm ơn,… tới các bên người mua dựa trên dữ liệu bạn có sẵn.

Ở chức năng Mail Merge, bạn chỉ cần soạn thảo nội dung mẫu cần gửi sau ấy ở những nội dung tư nhân: Họ tên, Địa chỉ, Số dế yêu,… thì Mail Merge sẽ giúp bạn tự đồng điền. Từ ấy tiết kiệm được rất nhiều thời kì và năng suất công tác hơn là nhập thủ công nhé!

Cách Mail Merge trong Word dễ dàng, bổ ích nhưng bạn ko nên bỏ lỡ

Tiếp theo dưới đây, Honda Anh Dũng sẽ chỉ dẫn bạn cách tiến hành Mail Merge trong Word dựa trên dữ liệu người mua theo các bước sau: 

Bước 1: Bạn hãy thực hiện khởi động MS Word. Sau ấy, hãy chọn Mailings > Start Mail Merge > Step-by-step Mail Merge Wizards…

Bước 2: Sau ấy, bạn sẽ thực theo 6 bước để thực hiện setup Mail Merge. Ở mục Select Document Type, bạn hãy chọn loại thư nhưng bạn đang tiến hành.

Bước 3: Tiếp tới, bạn hãy thực hiện chọn mẫu để sử dụng.

Use the current document: Sử dụng file ngày nay. 
Start from a template: Sử dụng mẫu có sẵn. 
Start from existing document: Sử dụng mẫu đã còn đó trong folder của bạn. 

Sau ấy, bạn hãy chọn Next: Select recipients để tiếp diễn. 

Bước 4: Ở bước tiếp theo, bạn cấp thiết lập dữ liệu cần nhập vào mẫu thư. Hoặc bạn có thể tạo mới trực tiếp bằng cách chọn vào Type a new list > Create…

Bước 5: Tại hộp thoại New Address List, bạn hãy nhấn vào Customize Columns… để biên tập tên trường dữ liệu thích hợp với mẫu thư của bạn.

Bước 6: Sau lúc đã đổi tên trường dữ liệu, bạn hãy nhấn vào New Entry > Ok để khai báo dữ liệu mới.

Bước 7: Ở bước tiếp theo lúc thiết lập Mail Merge trong Word, bạn hãy chọn vào More items… để cài chọn trường dữ liệu cần nhập vào mẫu thư.

Bước 8: Sau ấy, bạn hãy Insert tuần tự từng trường dữ liệu tự động vào mẫu thư cần gửi. Và tiếp diễn chọn Next: Preview your letters để qua bước tiếp theo.

Bước 9: Khi này, bạn có thể xem thư mẫu của bạn dưới dạng Preview. Hãy rà soát xem có thông tin nào bị sơ sót hay ko nhé! Nếu ko hãy tiếp diễn chọn Next: Complete the merge hoặc chọn vào mục Edit Recipient list… để biên tập.

Bước 10: Cuối cùng, bạn hãy chọn Finish & Merge để tùy chọn gửi email hoặc in ra nếu cấp thiết nhé!

1 số xem xét lúc chuyển dữ liệu hàng loạt bằng Mail Merge

Để công đoạn setup, thiết lập chức năng Mail Merge trong Word được tiến hành đơn giản thì Honda Anh Dũng đã giúp bạn tổng hợp 1 số lỗi thường gặp dưới đây: 

Khi bạn tiến hành lấy dữ liệu: danh sách người mua, thông tin tư nhân,… qua Excel thì cần bảo đảm trong các ô tính đều chứa dữ liệu và phải định dạng Text. 
Để truy xuất dữ liệu các ô tính bạn có thể dùng hàm INDIRECT và có thể sử dụng nhiều công thức không giống nhau trên Thư mẫu của bạn. 
Khi bạn chọn những mẫu thư có sẵn trong Word thì đã có những trường dữ liệu cố định như: First Name, Last Name, Address Line,… Khi này hãy liên kết giữ những trường dữ liệu cố định hoặc biên tập để đáp ứng bản mẫu cho riêng bạn. 

Tạm kết

Qua bài viết trên Honda Anh Dũng đã chỉ dẫn bạn tất tần tật những thủ thuật để tiến hành setup và sử dụng Mail Merge trong Word để chuyển tiếp thư mời, thông cáo, giao kèo,… cho tất cả các người mua, khách hàng,.. cùng 1 khi nhưng ko tốn quá nhiều thời kì và công huân. Hy vọng đây sẽ là nguồn tham khảo bổ ích dành cho bạn. Chúc các bạn tiến hành thành công.

Xem thêm các bài viết: Thủ thuật Windows, Thủ thuật trong Word

#Nằm #lòng #cách #dùng #Mail #Merge #trong #Word #khiến #sếp #phải #trầm #trồ

Bạn đang lúng túng, lo âu lúc hằng ngày phải gửi 1 số lượng béo thư mời, bản thảo,… email cho người mua, đối tác,… Và vẫn chưa biết làm cách nào để rút ngắn thời kì thay vì phải nhập thủ công. Do ấy, chức năng Mail Merge trong Word vững chắc sẽ là 1 “người bạn đồng hành” đắc lực của bạn trong ngày mai. 

Bài viết dưới đây Honda Anh Dũng sẽ chỉ dẫn bạn cụ thể cách setup và sử dụng dụng cụ Mail Merge “thần thánh” này nhé!

Mail Merge Word là gì?

Mail Merge trong Word hay còn có thể gọi là trộn thư, đây là 1 chức năng có sẵn trên ứng dụng Microsoft Word. Với chức năng này bạn có thể tiến hành gửi thư, công bố, lời cảm ơn,… tới các bên người mua dựa trên dữ liệu bạn có sẵn.

Ở chức năng Mail Merge, bạn chỉ cần soạn thảo nội dung mẫu cần gửi sau ấy ở những nội dung tư nhân: Họ tên, Địa chỉ, Số dế yêu,… thì Mail Merge sẽ giúp bạn tự đồng điền. Từ ấy tiết kiệm được rất nhiều thời kì và năng suất công tác hơn là nhập thủ công nhé!

Cách Mail Merge trong Word dễ dàng, bổ ích nhưng bạn ko nên bỏ lỡ

Tiếp theo dưới đây, Honda Anh Dũng sẽ chỉ dẫn bạn cách tiến hành Mail Merge trong Word dựa trên dữ liệu người mua theo các bước sau: 

Bước 1: Bạn hãy thực hiện khởi động MS Word. Sau ấy, hãy chọn Mailings > Start Mail Merge > Step-by-step Mail Merge Wizards…

Bước 2: Sau ấy, bạn sẽ thực theo 6 bước để thực hiện setup Mail Merge. Ở mục Select Document Type, bạn hãy chọn loại thư nhưng bạn đang tiến hành.

Bước 3: Tiếp tới, bạn hãy thực hiện chọn mẫu để sử dụng.

Use the current document: Sử dụng file ngày nay. 
Start from a template: Sử dụng mẫu có sẵn. 
Start from existing document: Sử dụng mẫu đã còn đó trong folder của bạn. 

Sau ấy, bạn hãy chọn Next: Select recipients để tiếp diễn. 

Bước 4: Ở bước tiếp theo, bạn cấp thiết lập dữ liệu cần nhập vào mẫu thư. Hoặc bạn có thể tạo mới trực tiếp bằng cách chọn vào Type a new list > Create…

Bước 5: Tại hộp thoại New Address List, bạn hãy nhấn vào Customize Columns… để biên tập tên trường dữ liệu thích hợp với mẫu thư của bạn.

Bước 6: Sau lúc đã đổi tên trường dữ liệu, bạn hãy nhấn vào New Entry > Ok để khai báo dữ liệu mới.

Bước 7: Ở bước tiếp theo lúc thiết lập Mail Merge trong Word, bạn hãy chọn vào More items… để cài chọn trường dữ liệu cần nhập vào mẫu thư.

Bước 8: Sau ấy, bạn hãy Insert tuần tự từng trường dữ liệu tự động vào mẫu thư cần gửi. Và tiếp diễn chọn Next: Preview your letters để qua bước tiếp theo.

Bước 9: Khi này, bạn có thể xem thư mẫu của bạn dưới dạng Preview. Hãy rà soát xem có thông tin nào bị sơ sót hay ko nhé! Nếu ko hãy tiếp diễn chọn Next: Complete the merge hoặc chọn vào mục Edit Recipient list… để biên tập.

Bước 10: Cuối cùng, bạn hãy chọn Finish & Merge để tùy chọn gửi email hoặc in ra nếu cấp thiết nhé!

1 số xem xét lúc chuyển dữ liệu hàng loạt bằng Mail Merge

Để công đoạn setup, thiết lập chức năng Mail Merge trong Word được tiến hành đơn giản thì Honda Anh Dũng đã giúp bạn tổng hợp 1 số lỗi thường gặp dưới đây: 

Khi bạn tiến hành lấy dữ liệu: danh sách người mua, thông tin tư nhân,… qua Excel thì cần bảo đảm trong các ô tính đều chứa dữ liệu và phải định dạng Text. 
Để truy xuất dữ liệu các ô tính bạn có thể dùng hàm INDIRECT và có thể sử dụng nhiều công thức không giống nhau trên Thư mẫu của bạn. 
Khi bạn chọn những mẫu thư có sẵn trong Word thì đã có những trường dữ liệu cố định như: First Name, Last Name, Address Line,… Khi này hãy liên kết giữ những trường dữ liệu cố định hoặc biên tập để đáp ứng bản mẫu cho riêng bạn. 

Tạm kết

Qua bài viết trên Honda Anh Dũng đã chỉ dẫn bạn tất tần tật những thủ thuật để tiến hành setup và sử dụng Mail Merge trong Word để chuyển tiếp thư mời, thông cáo, giao kèo,… cho tất cả các người mua, khách hàng,.. cùng 1 khi nhưng ko tốn quá nhiều thời kì và công huân. Hy vọng đây sẽ là nguồn tham khảo bổ ích dành cho bạn. Chúc các bạn tiến hành thành công.

Xem thêm các bài viết: Thủ thuật Windows, Thủ thuật trong Word

#Nằm #lòng #cách #dùng #Mail #Merge #trong #Word #khiến #sếp #phải #trầm #trồ


#Nằm #lòng #cách #dùng #Mail #Merge #trong #Word #khiến #sếp #phải #trầm #trồ

Honda Anh Dũng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button